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当前位置:慧翔天地 > 新闻热点>23个项目管理经典案例——婚礼项目总结报告(上)

23个项目管理经典案例——婚礼项目总结报告(上)

慧翔天地
2020-12-25 16:06:17
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  PMP认证是项目管理专业人士资格认证,是一种国际级的高级人才管理认证。它的主要考试内容就是项目管理体系知识。关于23个项目管理经典案例——婚礼项目总结报告(上),慧翔天地在这里给大家简单介绍一下。

婚礼项目总结报告

项目经理:科大0302班刘国庆

项目成员:张鹏、李向阳、叶剑鸣、徐颖、张东波

  1、项目简介

  我(刘国庆)在科大读MBA,准备今年年底结婚。按照本地习俗,结婚要照婚纱照、准备婚戒首饰和礼服、用彩车迎娶新娘、举办婚宴、散发喜糖等。经新人双方父母协商,婚期定在2002年1月22日,筹备时间约2个半月。

  目前新房已装修完毕,各种家具及电器尚未购置。新人的工作和学习都比较紧张,空余时间不多,但双方都希望这一人生大事能办得热闹隆重,所以我邀请同班同学(徐颖、张鹏、张东波、叶剑鸣、黄信、李向阳)帮忙。希望采用所学的”项目管理”知识,对婚礼做一个周密妥善的安排,使婚礼如期顺利举行。

  本项目目标:筹办一场热闹、隆重的婚礼。

  分目标:

  (1)时间:2 002年1月22日举办婚礼,在此之前,各项筹备工作如期完成。

  (2)费用:控制在7.5万元以内。

  衡量项目成功的标准是:井然有序、如期完成各项筹备工作,费用控制在预算范围内。

  2、项目完成过程

  本项目的管理过程分为:计划、实施、控制和结束过程,具体的项目工作分为两个阶段:筹备和举办。与一般项目相比,婚礼有其特殊性,那就是筹备时间长(1~2个月)、举行时间短(1天),并且一且婚期确定,一般不做更改,所以时间是本项目的一个重要的约束条件。同时资金也是一个重要的约束,需要严格控制。

  以下按照项目管理过程汇报本项目组所做的工作。

  2.1计划过程

  由于本项目组成员来自不同单位,个人背景各异,一开始,我对各成员所能承担的工作不甚了解,所以在项目初期未进行职责分工,而是采用E-mail,通过集体讨论完成了项目的计划工作。

  计划过程的活动主要分为两部分:一部分是核心性计划工作,一部分是辅助性计划工作。

  核心计划工作所包括的活动主要有:

  1)范围的界定2)工作的界定3)工作顺序的安排4)工作所需时间的估算5)资源的安排6)费用估算7)项目计划的确定

  辅助性计划的主要活动有:

  1)组织、人员计划2)沟通计划3)采购计划

  2.1.1范围及工作的界定

  范围的界定我们采用的是头脑风暴法,将项目分为两个阶段:筹备、举办,各项目组成员根据自己的经验和知识提出每个阶段需完成的工作,从而形成一个完整的工作任务分解结构(WBS),范围界定工作历时一个星期。

  2.1.2工作顺序的安排

  主要按照由来已久的婚俗和习惯安排。

  2.1.3时间的估计

  时间估计主要依据各项目组成员的经验、知识以及初步的查询信息,下表中所给出的是最可能时间。

  2.1.4资源安排

  主要考虑的时间、资金及人员的安排,具体结果是进度计划、费用估算和责任矩阵。

工作任务分解结构

工作任务分解结构

  2.1.5进度计划

  根据估计所需的时间,最长的是婚纱摄影和订购家具的时间,这两项工作需尽早安排,酒席预定需提前20天,所以来宾名单(至少是大致的人数)也需尽早确定。其余工作先后关联不大,可并行进行。大致的进度安排如下:

  (1)12月15日前,确定来宾名单(初稿)。

  (2)12月25日前,完成家具定货。

  (3)1月5日前,完成婚纱摄影拍照工作。

  (4)1月18日前,送出(电话通知)全部请帖

  2.1.6费用估算

费用估算

费用估算

  2.1.7人员组织计划

  本项目的项目经理由我担任,人员分工根据项目实施阶段不同而有变化,筹备期的人员组织计划见“责任分配矩阵(1)——筹备”,婚礼当天的人员组织计划见“责任分配矩阵(2)——婚礼当天”。

  2.1.8沟通计划

  本项目的沟通尤为重要,各项目组成员在实施个人的分工之前需与我及未婚妻进行1~2次交流,了解我们对该项工作的期望和要求,并在实施过程中及时通过电话或面谈,不断确认其需求,确保工作实施效果。各成员的联系方式如下:(略)

  2.1.9采购计划

  由负责采购烟酒糖果的项目组成员根据费用预算和经确认的人员名单做出,并与项目经理协商确认。

  2.2实施过程

  2.2.1邀请亲友

  (1)确定名单

  名单由四个名单组成:新娘父母的亲友、新娘的亲友、新郎父母的亲友、新郎的亲友。名单的确定受总席数的约束,双方的席数基本相等。

  (2)请帖式样、价格的选择过程

  由实施人员挑选了数个样张,通过比较风格、质量、价格等,最终确认了请帖式样。

  (3)写请帖

  首先是对人员名单的最终确认,然后才正式写请帖。

  (4)送、电话通知的过程

  (5)电话确认来宾出席情况,确定最终酒席名单。

  2.2.2预定酒席

  (1)根据双方家所处位置、来宾情况初步确定酒店的大概方位

  由于男家和女家及新居都处于长江路沿线,同时长江路是合肥的主干道,交通方便,所以酒店准备在长江路上的几家酒店之中选取,长江路上较大的宾馆酒店是:古井假日、新长城、黄山大厦、华侨饭店、三九天都酒店、文采大厦。

  (2)粗略估算桌数

  根据初步排出的名单,估计需20桌左右。

  (3)到预选酒店调查情况,查看婚宴会场的大小、格调,菜单,配套服务

  取得各酒店的婚宴宣传资料及菜单,通过分析比较并查看各洒店是否有适合摆20桌以上酒席的场地。

  (4)计算大概的费用,并根据预算进行初步筛选。

  酒席的费用初步订为500元左右1桌(不含酒水、糖果),以此为选择标准,初步选定在新长城和黄山大厦(新郎有亲戚在这两家酒店工作也是一个重要原因)。由于黄山大厦的场地更适合承办20桌以上的酒席,所以最终确定在黄山大厦。

  (5)与黄山大厦初步商谈婚宴档次和配套服务安排

  (6)根据最终确认的名单,确定婚宴桌数,并留2~3桌的预备桌。

  2.2.3婚纱摄影

  (1)调研合肥婚纱影楼的价位、服务内容、风格、质量等,供新人参考。取得影楼的资料,比较成品的照片张数、风格、价位等。

  (2)根据预算,初步选定在天然婚纱摄影,具体商谈拍照时间、婚纱照最终的形式。

  (3)新人采购拍照时自备的礼服,在前一天做美容护理。

  (4)陪同人员陪同新人照相,并负责看管衣物。

  (5)选样片

  (6)取、悬挂婚纱照

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