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项目经理加班太严重了!怎么才能准点下班

北京慧翔天地
2020-01-07 13:17:20
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  时间从不偏袒任何一个人,不管是成功者亦或者失败者,每个人每天都只有24个小时。就时间长短而言,每个人都得到了公平的待遇。然而相同的24小时内,成功者可以比失败者完成更多的事情,因为成功者会整理时间,而失败者一味地浪费时间,这就成功者之所以成功的原因。

  那么成功者有哪些时间管理方法呢?

  一、四象限法

  美国著名的管理学大师史蒂芬柯维提出的四象限法,想必大家都听说过,该理论将工作按照重要和紧急两个维度进行了划分:

四象限法

  我们总是感觉自己时间不够用,那么就该反思一下是否把过多的时间花费在“不重要”的事情上。而把时间全部花费在第一象限即“重要又紧急”事情上的人,我们可以想象一下,是不是整天都得风风火火地不停地处于高速运转中,这样的工作状态不仅会让我们犯错的机率增大,而且极易造成情绪的奔溃。只有把时间花费在第二象限的,持续做“重要不紧急”的事情,工作起来才更加有效率。

  因此我们不妨每天提前10分钟左右到达公司,将一天中需要做的事情进行分类,一项一项地去完成,让工作变得更加轻松。

  二、莫法特休息法

  “莫法特休息法”有点像农作物的“间作套种”,在我的家乡,都是水稻油菜轮番播种,之所以这样做是因为,若是一直种水稻,持续吸收土壤中同一养分会造成土壤肥力的下降。回到我们的工作环境中也是一样,长时间做同一件事情容易造成我们脑力和体力的疲惫。可通过变换不同的工作内容来调节这种疲惫状态。

莫法特休息法

  在莫法特休息法中提供了5中分配时间的方法:

  1.抽象与形象(如数据处理与诗歌阅读)

  2.研究问题的不同角度

  3.动静交替(坐在座位上思考与站起来踱步思考)

  4.体力与脑力互相交替(办公室办公与户外放松)

  5.工作和娱乐休闲交替(紧张的工作与适当的娱乐)

  通过变化工作环境或者工作方式,让我们的大脑不断接收新的刺激,从而得以持续运转。

  三、时间统计法

  类似于我们通过每日记账来了解自己的资金流向一样。时间也需做这样一个统计,试着统计一下近几日的时间都花费在哪些事情上,你会惊讶地发现,花费在无用事情上的事情竟会那么多,通过对时间的统计,可以让我们合理调整时间,减少不必要的时间浪费。

  四、麦肯锡30秒电梯理论

  该理论源自于麦肯锡公司发生的一件事:在一次为一个重要客户做完咨询后,该项目的负责人在电梯里面遇到了对方的董事长,该董事长问:“你可以说一下现在的结果吗”?但因为项目负责人完全没有准备,即使做了准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒之内将目前的结果说清楚,导致麦肯锡失去了一个大客户。从此,麦肯锡就要求员工任何事情都要在最短的时间里面把事情结果说清楚。

  每个人的时间都是有限的,没有人愿意花时间听你讲一些无关紧要的事情,不仅让人心烦,且会给人留下不好的印象,因此我们要学会抓住核心要素,用最短时间将一件事情描述清楚,不仅是节约双方的时间,也更容易得到对方的认可。

  五、80/20法则

  “80/20”法则也叫“帕累托法则”,是指在任何大系统中,约80%的结果是由约20%的变量产生的。

  运用在时间管理中给我们的启发是做事情应该抓住核心要素,将80%的时间和精力花在能够给我们带来最大价值的事情上,20%的时间去做其他的事情。

  没意义的事情少做,不该管的事情少管,减少出现在工作中的不必要行为,让自己有足够的精力放在重要的事情上,才能将工作效益最大化。

  六、SMART原则

SMART法则

  制定目标是我们在工作中经常使用到的一种方法,那么如何制定一个有效的、明确的目标?管理学大师彼得德鲁克提出了“SMART原则”。

  (1)Specific(明确性)

  目标必须是明确的而非模棱两可,只有明确的目标才能让我们在做事过程中少走弯路,直达目标。

  (2)Measurable(衡量性)

  目标必须是可衡量的,如成交100单,若是目标没法衡量,就没法判断这个目标是否已实现。

  (3)Achievable(可接受性)

  目标是要让人能够去完成的,若是上司给下属的目标不切实际,只会引起下属的抗拒。

  (4)Realistic(实际性)

  目标的制定要符合自己的实际情况,适合自己的才是最好的,盲目地定太高,会逐级消磨自己的意志;太低,让自己没法上进。

  (5)Time-based(时限性)

  如三个月内成交100单,三个月就是这个目标的时限。

  七、统筹分配法

  统筹分配法一般有5个步骤:统一预测(预测)——统一筹划(计划)——统筹安排(实施)——统一运筹(指挥)——统筹兼顾(掌控)

  时间是有限的,因此我们必须提高事情的时效性,知道我们的时间要如何来安排,合理利用。

  这样多的方法,若是只停留在“知道”的阶段,那我们永远也无法学会时间管理,所以必须实践起来,通过一步一步的调整让自己成为那个每天能够“准点下班”的人。

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