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项目经理人手必备的项目管理5大工具

北京慧翔天地
2019-12-11 17:04:16
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  当今社会中,项目无处不在,或大或小,但无论大项目还是小项目都可能在某一方面受到困扰,或技术,或管理,或资金。那么在遇到技术难题时,项目经理们通常会选择哪些手段来解决面对呢?

  在这时,合理的使用工具会使我们的工作有事半功倍的效果,但同时也要注意:

  一方面,计划书只是对目的的陈述,它本身不是意图所在(通过观察不同的例子,就可以发现哪种工具最适合你的项目);

  另一方面,计划还是重要的,尽管当情况变化时它也能够被修改。

  那些作为项目计划基础的工具也正是评估项目的基础,以下五种典型的项目管理工具你了解吗?

  一、甘特图Gantt Chart

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  在所有的项目管理工具中,这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。

  它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重要的要素和关键的部分,你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。

  在画甘特图时,首先列出完成项目所需的步骤并评估每一步所需的时间。然后在图的左下方列出步骤并沿下边列出时间间隔。在图中画出代表每一步的线条,线条从该步骤计划开始日开始,到完成日结束。

  二、SWOT分析SWOT Analysis

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  用SWOT分析来确定工作中的冲突和力量,报考内部和外部的。你需要确定目前的情况以及项目结束时你希望看到的局面。

  有经验的项目经理常说,内部的优势和劣势不会迅速改变,但是外部的机会稍纵即逝,而威胁总是存在的。

  三、帕累托图Pareto Chart

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  帕雷托意为程序评估及检查技术。用于计划目的时,它要比甘特图精确得多,因为它比较适用于有许多步骤的项目。

  在帕雷托图中,事件用圆圈或其他方便的、封闭的图形来表示;活动用连接圆圈的箭头来表示;如果两个事件间没有活动就用虚线的箭头来连接。没有活动就是说两个事件是互相从属的,直接不需要活动(失效的时间)。

  帕雷托图在标出完成每一活动计划的时间时(在活动线上)最为有用。

  四、网络图Network Planning

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  网络图或逻辑图表示项目的流程,用箭头将事件(里程碑)和活动(任务)连接起来。事件指特定的时间,它们不占用时间,而活动要占用时间或消耗资源。

  由杜邦公司在20世纪50年代开发出来的构造网络图的“关键路线法”,是一种面向活动的方法,它只需要对活动持续时间给出一个(确定的)估计值,采用“以箭头表示活动”的格式。

  五、控制点确认图Microsoft Project

  Microsoft Project或(MSP)是专案管理软件程序由微软开发销售。

  Microsoft Office Project将可用性、强大的功能和灵活性完美地融合在一起,为使用者提供了可靠的项目管理工具,以便使用者可以更加有效且高效地管理项目。通过与熟悉的Microsoft Office System程序、强大的报表、引导的计划以及灵活的工具进行集成,使用者可以对所有信息了如指掌,控制项目的工时、日程和财务,与项目工作组保持密切合作,同时提高工作效率。

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