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项目管理(PMP)中项目章程如何制定

北京慧翔天地
2019-12-11 13:59:45
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  制定项目章程是PMP中49个过程之一。每个过程都有这样的格式,即有输入、工具技术和输出。

  制定项目章程的输出就是项目章程和假设日志。

  假设日志指:我们做这个项目,外界有哪些假设条件,比如汇率在项目过程中不会发生很大幅度的变动、政局是稳定的,不会出现战争暴乱等影响我们项目开展的外界因素。

  章程是很重要的输出,那我们要制定项目章程需要哪些输入呢?需要哪些素材和资料才能去编制章程呢?

  它有四个部分:商业文件、协议、事业环境因素、组织过程资产

  商业文件包含商业论证和效益管理计划

  商业论证:一般情况下,商业论证会包含商业需求(强调启动项目的原因)和成本效益分析(确定项目是否值得投资),以论证项目的合理性并确定项目边界(没有项目边界无法做出相对准确的投入和产出)。商业论证通常由商业分析师完成,由项目发起人提供给项目经理,项目经理可以对于商业论证的内容提出建议。

  项目效益管理计划:对创造、提高和保持项目效益的过程进行定义的书面文件。该文件同样产生于项目启动之前,所以并不是由项目经理或项目团队编写,而是由发起人提供。因为有些项目的收益并不只是通过项目本身实现,而是通过相关运营或其他项目实现,所以可以简单理解为项目效益管理计划是由项目集经理或项目集团队编写发布(方便理解记忆书中并无出处)

  协议:用于定义启动项目的初衷。协议有多种形式,包括合同、谅解备忘录(MOUs)、服务水平协议(SLA)、协议书、意向书、口头协议、电子邮件或其他书面协议。

  事业环境因素和组织过程资产是我们开展项目必须依赖或者可以使用的素材。它是来自于我们公司提供给我们的这个背景资料。但商业文件和协议这是和外界,就是和你的甲方即发起人签署或者制定的,所以他们之间是有着一定的微妙的差别。