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当前位置:慧翔天地 > 新闻热点>NPDP产品经理如何高效完成需求评审

NPDP产品经理如何高效完成需求评审

小羊
2022-11-25 17:31:49
  点击量:412
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  NPDP(New Product Development Professional)是指产品经理国际资格认证由美国产品开发与管理协会(PDMA)所发起的唯一国际公认新产品开发专业认证。NPDP是集理论、方法与实践为一体的全方位知识体系,为公司组织层级进行规划、决策、执行提供良好的方法体系支撑。在会议中,不同角色提出不同意见,出现无法预测问题等,NPDP产品经理又该如何游刃有余的化险为夷,高效完成需求评审呢?

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  作为一个产品经理,需求评审是产品设计开发的一个重要环节。只要工作在进行,产品在迭代,新需求在不断产生,就会有需求评审。


  在需求评审会议上,产品经理将面对前端、后端、测试、UI设计师、你的领导、甚至老板可能都会过来,不同角色聚在一个会议室听你讲解需求内容,简直妙不可言。如何高效完成呢?


  一、原型准备阶段


  1、需求细节尽量描述详细。


  2、以前有的功能,现在项目涉及到要不要把以前的功能需求再写一下。


  3、设计功能或者逻辑一定要有理有据。


  4、设计过程中遇到技术难点、技术知识盲区,一定要和技术去沟通。


  二、评审前的准备


  1、产品内部评审


  如果是比较大的项目,可能是多个产品经理一起负责,那么最好是产品部门内部开一个小评审会,把大致逻辑、功能统统讲一遍,看看有没有遗留的,有没有补充的。


  2、业务部门会议


  还是属于比较大的项目,跟业务部门开会主要目的是让他们了解产品部门做的东西是不是符合他们预期效果;我们只要跟他们大致讲解项目操作流程即可,无需太细致。小范围的需求预评审主要还是为了保证需求的质量,以保证正式评审的时候,不会出现大的纰漏。


  3、提前把原型或者需求文档发给技术人员


  在需求评审会议的前一天,可以把原型和需求文档发送给参会的相关人员,目的是让他们提前熟悉需求。若有问题及时收集,在需求评审之前向提问者解答,能大大提高需求评审会的效率。


产品经理高效完成评审.png


  三、评审中-控制节奏应万变


  需求评审的过程,本质上就是沟通,用语言配合原型文档的方式,将需求、逻辑清晰的表述出来,然后和所有人基本达成一致意见。但讲解之前一定要先向大家介绍一下本次项目的背景,大致可以朝这两个大个方向进行说明:


  ——需求来自哪个人或者哪个部门等,他们遇到什么问题了?(现状)


  ——针对这些问题,采用什么方案或者增加什么功能,来解决他们遇到的问题或提升什么体验及指标等。(预期)


  需求评审原则上就是产品经理的“主场”,所要保持主场的气势,稳住场面。人人都是产品经理,正是因为人人针对某一个功能都会有自己的想法和意见,那么产品经理该怎么应付呢?


  1、合理的意见、想法


  需求总有优先级排序的,应当先解决眼前紧急的问题,以提高会议效率。


  2、不要过度纠结细节讨论


  细节是永远“抠不完”的,如果在会议上陷入细节的讨论,不仅浪费大家时间,而且对于产品经理来说也会非常痛苦。


  3、逻辑漏洞、功能遗漏


  如果对业务了解不够深入,思考不周全,很容易被其他人发现逻辑或功能遗漏等问题,这对产品经理来说是属于比较严重的评审事故了,错了就要挨打。一般不是较大的逻辑问题,评审会议还是能继续开下去的,会后应当及时补充内容。


  4、不要把会评审成技术方案讨论会议


  一般来说,不允许在会议上占用太多时间来讨论具体方案。


  5、实现不了的问题


  首先,我们要确认技术们的难点在哪里,综合各方面因素进行讨论。如果还是争论不止,那把这问题暂时放一下,会后叫上技术负责人和该项目开发人员一起在讨论,切记也不能占用要多时间。


  四、评审后-查缺补漏、保持跟进


  1、及时修改问题


  小功能评审基本上可以百分百过,但是大项目基本上很少全票通过的情况,都会有一些小修改小调整的。该修改的地方修改,该落实细节地方落实好细节,最终通过邮件等方式告知大家。


  2、督促排期、跟踪进度


  督促各个岗位负责人针对此次项任务周期,最后确认预估的整个开发周期。后续要持续跟进开发进度,直至完成上线。在跟进过程中,很有可能出现未考虑到的问题,这时候需要产品经理要和开发紧密合作,讨论新的解决方案,并同步修改原型和需求说明。


  3、需求评审复盘


  会议上,大家都会各抒己见,我们可以一一收集起来。会议结束后,我们就要针对这些想法进行筛选分析,合理的进行后续的迭代工作。会后,我们也要进行反思自己的工作,并找出问题并着手解决。


  当今社会,我们的产品管理与相对应的产品开放过程与工具也必须改变以跟上潮流。因此,产品经理仅仅拥有传统的能力如市场细分与品牌策略管理,并不足以完全满足市场与客户的需求与挑战。产品人必须提升新的产品管理能力与思维方式,才可以在竞争激烈的职场上立足。最后,慧翔天地小编祝大家顺利的渡过每一次需求评审!


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