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项目经理如何制定项目管理计划

北京慧翔天地
2020-01-13 14:02:30
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  万事万物皆具有两面性,计划亦是如此。有时候,阻碍我们完成计划的原因,恰恰就是计划本身。“再糟糕的计划,也比没有计划强”,这是很多盲目做计划人的口头禅。“劳命伤财”往往是这句话最好的结果。唐僧取经,如果计划是一直往东南,你认为结果会怎样呢?

  现实当中这样的例子太多了,妄图统治世界,发动二战的“德意日”,不是最好的例子么?三个小国就想统一世界,这么不是疯了么……日本人很蠢么?德国人很笨么?意大利人脑袋缺根弦?都不是。他们被欲望冲昏了头,计划貌似很美,但是计划本身就是错的,并且是有毒的,一路执行下去只会死路一条。二战结果大家都知道,两颗原子弹让日本差点亡国灭种,德国人至今东西“分裂”,意大利经济从此一蹶不振。

  “再糟糕的计划,也比没有计划强”这句话本身就很糟糕。做计划,一定要合理,糟糕的计划,不如不做。在这里,我有几个关于制定合理计划的建议供大家参考:

  一、精确量化

  精确量化的计划,才能让人评估自己的计划完成度。

  比方说:“我想戒烟”就不如“每天少抽一支烟”具体,“我想跑步”就不如“每周日我要跑3公里”精确。

  合理的计划应是在明确需求之后,可具体量化的数据,比如:

  每天少看手机1小时

  每天看项目管理相关书籍30页

  每天做20个俯卧撑

  精确量化的计划可以让你及时检查自己的进度,达到的程度,以及是否正按照计划有序进行。

  二、有效执行

  计划不是白日梦,超出自己能力的计划带来的只能是痛苦。

  计划切忌好高骛远,如果觉得计划难以实现,不妨把它细分为几个“小目标”。

  当然,有些人的小目标也特别不靠谱,比如王健林说的“先挣它一个亿”,事实证明他自己如今都做不到。

  有句话送给你:设立目标,实现目标,再设立新的目标。这就是成功最快速的方法。

  每实现一个小目标,都会增强你的信心,一段时间之后再回过头,你会有惊人的发现。

  三、设置时限

  每一个项目都是有时间限制的,每一个计划也要有时间限制。

  有了最后期限,内心才会有紧迫感,才会督促你积极地完成自己设定的任务。

  把你所有的小目标设定一个最终时限,努力在那之前实现它。

  只有行动才能决定下一秒的未来,和你赛跑的没有别人,只有时间。

  四、计划在精不在多

  李小龙说过:“我不怕练过一万招的人,我怕一招用过一万遍的人”。

  千万不要做一堆人生计划,感觉自己对未来的规划有多么完善。计划没有变化快,人的一生能够持续稳定地做好一件事就足够了。

  马云一辈子做一件事——电商,

  比尔盖茨一辈子做一件事——操作系统,

  王健林一辈子做一件事——盖房子。

  要注意,这件事一定要处在你目前还够不着,但是努力之后就能企及的高度,这是计划的精髓。

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