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Project软件应用

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课程背景:

Project 是微软公司推出的基于网络的项目管理软件,它的简单实用给很多管理者提供了很大的帮助,作为一款比较通用的管理软件,Project满足项目管理中所需的大部分功能,很好的与企业项目管理相结合,而且在应用中也可以根据企业的需求实现再开发。

本课程以PMI项目管理知识体系和微软Project管理软件为基础,依托现代项目管理的特点,结合企业项目管理的要求,从项目管理的背景入手,了解和掌握项目管理的核心原理及Microsoft Project Professional在企业项目管理中的应用。 申请预约

课程对象:

企业项目经理、研发部门经理、项目总监、技术总监、项目骨干、业务经理、市场经理、项目工程师、项目团队、工程师助理、对项目计划管控感兴趣的个人等。

课程目标:

— 提高项目经理应用项目管理的自觉性,成为一个专业的项目管理者,并执行相应的管理职能
— 如何建立项目,能够对任务、资源、工期、范围、质量等要点实现工具操作和管理
— 估算项目费用,制定项目质量措施、约定项目的沟通机制、制定风险应对措施等
— 对范围定义和分解、项目时间计划、项目费用计划、项目质量保证计划、项目人力资源的掌握。

课程特色:

围绕项目管理软件(这里特指Microsoft Project Professional)展开具体应用,结合第一天中提到的项目管理内容,整个过程以项目管理和应用为背景,详细的将理论科学与实践操作相结合,教授大家如何利用Project Professional建立企业项目,其中包括任务的创建,资源的管理等,涵盖了项目范围、工期、资源、成本、风险等要素。课程过程中将设计具体操作和案例。

课程大纲:

Project软件应用课程 培训内容
Microsoft Project概述 1.1项目管理基本知识
     ● 项目与项目管理
     ● 项目三重约束
     ● 项目生命期
1.2MS Project 与项目管理
1.3项目管理知识体系和方法
     ● 项目管理过程
     ● 项目知识领域
Microsoft Project的基本操作 2.1熟悉Project功能
     ● 功能区应用介绍
     ● 视图栏、各种视图功能介绍
     ● 筛选、分组、排序
2.2Project 其它新特性介绍
     ● 全新的界面
     ● 兼容性介绍
2.3浏览查看Project文件
     ● 文件类型
     ● 视图显示比例调整
     ● 视图方式的切换
2.4选项和配置
创建项目计划 3.1创建项目文件
3.2输入项目信息
     ● 设置项目属性
     ● 应用模板
     ● 工作分解结构WBS的实现
3.3设定项目环境信息
     ● 设定项目日历
     ● 设置任务日历
     ● 设置工作时间、企业日历
     ● 设定项目日程排定方式
3.4工期、工时、单位概念
创建项目的任务 4.1建立任务列表
     ● 手动安排与自动安排应用对比
4.2大纲结构的建立
4.3插入任务、移动任务
4.4安排任务的工期
4.5任务的链接
     ● 任务链接关系比较
     ● 任务链接关系调整
4.6特殊任务设置
     ● 里程碑任务
     ● 周期任务
4.7应用时间线视图
4.8任务信息设置
4.9任务备注
资源与成本 5.1理解资源
     ● 资源对项目的影响
     ● 资源种类
     ● 项目的成本
5.2创建资源库
     ● 资源的信息
     ● 资源的费率与预算
     ● 为任务分配资源
     ● 删除或替换资源配置
     ● 资源使用效率分析(资源图表、使用状况)
5.3分配任务成本
     ● 成本类资源使用
     ● 任务成本表
     ● 分配固定成本
格式化项目图表 6.1甘特图向导-关键路径
6.2格式化任务条
6.3插入图形和对象
项目的跟踪 7.1比较基准
     ● 估计值与实际值
     ● 保存比较基准方法
     ● 查看项目信息
7.2跟踪项目进度
     ● 更新完整项目
     ● 更新项目任务
     ● 使用跟踪工具栏
     ● 跟踪甘特图
7.3项目执行状况分析(差异分析)
7.4跟踪实际成本
     ● 查看成本表中的各项信息变化
     ● 调整实际成本的计算方法
     ● 自定义域
项目的优化日程分析 8.1日程分析
     ● 日程冲突
     ● 资源分配冲突状态分析
     ● 识别关键路径
     ● 检查任务的相关性
     ● 检查任务的限制
8.2缩短项目工期方法
     ● 分解关键任务
     ● 给任务增加资源
     ● 缩减关键任务
     ● 调配资源
     ● 任务拆分
Project中的打印与报表输出 9.1常规图表打印设置
9.2报表
     ● Project中报表类别
     ● 定制报表的技巧
9.3Project 可视报表
     ● Excel报表
9.4Visio报表定制Project
     ● 定制视图、表
     ● 自定义域
管理多重项目 10.1合并项目文件
     ● 插入项目
     ● 合并项目
10.2在项目之间共享资源
     ● 创建共享资源库
     ● 使用资源
     ● 查看共享资源的分配
Project与其他应用程序的信息共享 11.1导入和导出数据
11.2与Excel共享数据
11.3其它数据交换

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